Centru de ajutor

Contacte, lead-uri, programări

Cine ți-a scris, cine e client potențial și cum își rezervă singuri o oră.

Lead-uri & escaladare

Botul detectează clienții interesați și predă conversația unui om când e nevoie.

  • Detectare lead-uri — când un client arată intenție de cumpărare (preț, ofertă, programare), conversația e marcată automat ca lead.
  • Tab-ul „Lead-uri” — vezi toate lead-urile, le editezi și le urmărești statusul.
  • Email de lead — primești o notificare pe email când apare un lead nou.
  • Escaladare către om — la cuvinte-cheie („vreau să vorbesc cu un om”) sau după un număr de răspunsuri AI, conversația e predată echipei + email de alertă.

Poți prelua manual orice conversație din panou (preiei tu controlul de la AI). Lead-urile pot fi trimise și către CRM-ul tău (ex. ClickUp) dacă e conectat.

Setezi emailul de escaladare și numărul maxim de răspunsuri AI per conversație în „Setări” → „Comportament AI”.

Agendă: contacte, import & export

Agenda adună automat toate persoanele care scriu boților tăi — WhatsApp, Telegram, site, email, Messenger, Instagram — într-un singur loc, cu status de vânzare, etichete, note și memorie de client.

Contactele apar singure la prima conversație. Le poți adăuga și manual, una câte una („Adaugă contact”) sau în masă, din fișier CSV („Adaugă contact” → „Importă contacte”).

  1. 1Pregătește fișierul CSV cu antet pe prima linie. Coloane recunoscute automat (română sau engleză): nume, telefon, email, etichete, notă. Poți descărca un fișier exemplu direct din fereastra de import.
  2. 2Identificatorul fiecărui rând este telefonul (cu prefix de țară — „07xx” devine automat +40) sau, dacă lipsește, emailul. Rândurile fără un identificator valid sunt raportate ca erori.
  3. 3Alege ce se întâmplă cu duplicatele: „Sari peste” (rămân neatinse) sau „Actualizează” (rescrie numele, etichetele și nota din fișier).
  4. 4Opțional: adaugă etichete întregului lot (plus eticheta automată „import_data_ora” ca să regăsești ușor importul) și bifează „AI oprit” dacă nu vrei ca botul să răspundă automat acestor contacte.
  5. 5Apasă „Importă” — vezi pe loc câte au fost adăugate, actualizate, sărite și ce rânduri au avut erori.
  • Contact importat + conversație live — când persoana scrie botului de pe același număr/email, contactul se leagă automat de conversație (nume, etichete și note rămân).
  • Export CSV — din meniul „⋯” → „Exportă în CSV”: alegi exact ce coloane vrei (mapare), iar selecția se salvează pentru data viitoare. Fișierul exportat poate fi re-importat direct.
  • Selecție multiplă — butonul „Selectează” aprinde bife pe fiecare contact: oprești/pornești AI-ul, exporți sau ștergi în masă.
  • „AI oprit pentru acest contact” — botul nu mai răspunde automat acelei persoane pe niciun canal; mesajele ei apar în continuare în inbox.
  • Ștergerea unui contact e definitivă: șterge conversațiile de pe toate canalele, datele CRM și memoria clientului.

Exportă contactele din telefonul tău sau din Google Contacts în CSV și importă-le aici cu numele corecte — WhatsApp nu ne dă agenda telefonului, doar numele de profil al clientului.

Programări

Botul poate verifica disponibilitatea și crea programări direct în calendarul tău.

  1. 1Conectează un calendar (Google sau Outlook) pe agent.
  2. 2Setează programul de lucru și durata standard a unei programări.
  3. 3Botul citește disponibilitatea (free/busy) și propune sloturi clienților.
  4. 4Când clientul confirmă, programarea este creată automat în calendar.

Programările apar și în panoul WhatsApp, în tab-ul „Programări”, ca să le ai pe toate la un loc.

Pentru întâlniri online, botul poate genera automat link de Google Meet sau Microsoft Teams.

Nu ai găsit ce căutai?

Scrie-ne direct — răspundem la întrebări despre configurare, facturare sau orice altceva nu e încă în ghid.