Răspunde la fiecare întrebare de început, ghidează noii angajați prin procesele tale și îi îndrumă către oamenii potriviți — totul bazat pe documentele tale interne. Gata cu răspunsul la aceleași întrebări în prima zi, de fiecare dată.
Problema
„Cum îmi configurez laptopul?" „De unde cer acces?" „Cine aprobă concediul?" Fiecare angajat nou întreabă aceleași lucruri — iar un coleg își întrerupe munca ca să răspundă.
Cunoștințele despre procese stau în wiki-uri împrăștiate, fire de Slack și în mintea oamenilor. Noii angajați își petrec primele săptămâni căutând răspunsuri în loc să facă munca pentru care au fost angajați.
Managerii, HR-ul și colegii seniori pierd ore în fiecare săptămână repetând aceleași explicații. Informația e inconsistentă — fiecare angajat nou primește un răspuns ușor diferit.
Soluția
Un asistent disponibil 24/7 răspunde instant la întrebările de început din documentele tale reale. Noii angajați se descurcă singuri din prima zi și ating productivitatea deplină în zile, nu săptămâni.
Lasă AI să se ocupe de „cum fac…" și „pe cine întreb despre…" ca echipa ta să nu mai repete aceleași explicații de onboarding. Colegii seniori își recapătă timpul de concentrare.
Fiecare răspuns e bazat pe documentația ta internă — consistent, corect și actualizat în momentul în care documentele se schimbă. Fără cunoștințe tribale, fără wiki învechit.
How it works
Drop PDFs, Word files, spreadsheets, or sync from Google Drive / Notion. Everything is classified automatically.
Pick a prebuilt template or create your own. Invoke it anywhere with @AgentName in chat.
Every response cites the source document. Zero hallucinations, zero copy-paste from generic chatbots.
Cazuri de utilizare
Configurare, conturi, cereri de acces, instrumente, reguli de decont — răspuns instant din documentele tale de onboarding.
Conduce angajatul nou pas cu pas prin task-urile din prima zi, prima săptămână și prima lună.
Spune-le noilor angajați exact cine se ocupă de acces IT, salarizare, beneficii sau un anumit instrument — și cum îi contactează.
Cum se cere concediu, cum se decontează cheltuieli, cum se cere echipament sau cum se escaladează o problemă — bazat pe documentele tale.
Explică acronimele interne, numele echipelor și instrumentele ca noii angajați să înțeleagă conversațiile din prima zi.
Trimite direct către pagina din manual, template-ul sau articolul wiki de care are nevoie angajatul nou, în loc de „caută pe drive".
Bibliotecă de agenți
Prebuilt agents you can clone and customize with your own documents in under 5 minutes.
Conduce noii angajați prin checklist și răspunde la întrebările de început din manualul tău de onboarding. Citează mereu documentul sursă.
Clone this agentExplică pas cu pas cum se fac procesele interne — cereri de acces, deconturi, concedii, echipament — bazat pe documentele tale de politici.
Clone this agentIdentifică responsabilul sau echipa potrivită pentru orice întrebare și îndrumă angajatul nou către contactul, canalul sau resursa corectă.
Clone this agentÎn practică
Bun venit! Începe cu checklist-ul de configurare IT: (1) înrolează-ți laptopul în MDM din aplicația Self-Service, (2) autentifică-te în Okta ca să activezi SSO, (3) cere acces la instrumente din Access Catalog. Slack și emailul sunt provizionate automat în 2 ore de la data de start...
Cererile de hardware și echipament merg prin echipa Workplace Experience. Trimite o cerere în canalul #it-equipment sau prin formularul Hardware Request. Articolele standard (monitor, dock, tastatură) sunt pre-aprobate; echipamentul ergonomic precum biroul reglabil necesită aprobarea managerului tău...
Concediul se rezervă în BambooHR la My Info → Time Off → Request. Pentru concediul planificat, anunță cu cel puțin 2 săptămâni înainte; concediul medical poate fi înregistrat în aceeași zi. Managerul tău aprobă cererea, iar HR-ul e notificat automat. Noii angajați acumulează 1,75 zile pe lună...
Salarizarea și beneficiile sunt gestionate de echipa People Operations. Pentru întrebări de salarizare, scrie la payroll@ sau postează în #people-ops. Pentru înscrierea la beneficii (sănătate, pensie), contactul tău dedicat e lead-ul de Beneficii People Ops — link-ul de programare și termenul de înscriere sunt în manual...
Antrenează un asistent de onboarding pe documentele tale interne în sub 5 minute — gratuit, fără card de credit.